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给大家分享的就是PPT快捷键

2019年02月28日  分类: 行业资讯  点这评论

  通常制作PPT是一件耗时的事,那么,如何快速的制作ppt呢?学习了这期教程,一定会让你的制作效率翻倍哦~

  没错,今天要给大家分享的就是PPT快捷键,有时候你与PPT高手之间只差了这几个快捷键......

  用好Ctrl键:PPT中有很多基础并且高频使用的快捷键,这些快捷键可以说是大家一定要掌握的。

  1.Ctrl+D(等距复制粘贴)

  当你想要得到一个相同对象的时候,首先要复制,再粘贴。还在用Ctrl+C、Ctrl+V复制粘贴吗?OUT了,掌握Ctrl+D快捷键,只需要一步,就能实现拷贝。

  方法:选中某个对象,如文本、形状、图片等。按Ctrl+D键即可快速复制;将复制的对象向某方向拖动一小段距离,再连续按Ctrl+D键,即可等距复制该对象,看如下动图:

  ppt等距复制粘贴

  2.Ctrl+G(对象编组)

  当我们编辑好某些对象后,为了调整方便,通常希望将它们组合成一个整体,这时候得用快捷键Ctrl+G就能快速编组。

  方法:选中多个对象,然后按下Ctrl+G键,即可编组,所有对象即可一起调整。

  ppt对象编组

  3.Ctrl+Z(一键撤销)

  在使用电脑过程中,我们常常会用到Ctrl+Z这个撤销键。打错了字“Ctrl+Z”;图形编辑出错“Ctrl+Z”;误删对象“Ctrl+Z,如果人生可以Ctrl+Z那该有多好。

  因此,Ctrl+Z键在制作PPT的过程中非常实用且常用。其作用是可以连续撤销上一步操作,最多可以支持撤销150步!

  方法:点击【文件】-【选项】-【高级】,在“最多可取消操作数”数值框中输入撤销值即可。

  如下图所示,刚对多个对象进行了编辑,此时按Ctrl+Z键即可撤销编组操作。

  ppt一键撤销

  4.Ctrl+S(保存)

  很多人在做PPT的时候,难免会遇到软件闪退或者其他问题,这个时候,你可能会需要一些技巧来帮你避免麻烦,那就是千万不要忘记摁Ctrl+S啊!

  文本处理:文字是PPT中最重要的表达元素之一,文字的排版对PPT有着直接影响,如何提高文字处理效率,下面这些快捷键不容错过。

  文本的4个常用快捷键

  1.Ctrl+B(文字加粗)

  ppt文本处理快捷键

  2.Ctrl+I(文字倾斜)

  ppt文本处理快捷键

  3.Ctrl+U(文字下划线)

  ppt文本处理快捷键

  4.Ctrl+】(增大字号)\Ctrl+【(缩小字号)

  ppt文本处理快捷键

  段落对齐的4个常用快捷键:

  1.Ctrl+E:段落居中对齐

  2.Ctrl+L:段落左端对齐

  3.Ctrl+R:段落右端对齐

  4.Ctrl+J:段落两端对齐

  图形处理:一张幻灯片可能会插入多个对象,如文本框,图形,特殊形状等等,如何快速绘制或编辑图像是个常见问题,用鼠标一个一个拖动不仅耗时而且也无法精确,下面几个小技巧可能会帮助到你。

  1.Shift(绘制直线或等比绘制对象)

  在PPT中如何快速绘制出直线,或者是正方形、正圆、正三角形呢?按住Shift键一键搞定。

  2.Ctrl+Shift(等比例缩放对象)

  PPT中,按住Ctrl+Shift键调整对象可以等比例缩放对象。

  3.Shift+鼠标(水平或垂直移动对象)

  想要调整对象位置,如果随意移动,对象往往会跑偏,此时,若按住Shift+鼠标,可水平或垂直移动对象。

  放映技巧:辛辛苦苦做好的PPT,大家都不想毁在最后的PPT演示环节。那么,PPT演示环节有哪些快捷键需要掌握呢?

  1.Alt+F5(启用演讲者视图)

  演示时,如果担心忘词,可以把讲稿放在备注里,放映时使用演讲者视图。

  方法:直接按下Alt+F5键即可启用演讲者视图!

  2.放映模式下按B\W(白屏或黑屏)

  演示过程中,如果想暂停演示,又不想退出当前放映的进度,下面这2个快捷键很好用。

  方法:按B键可以使屏幕黑屏;按W键可以使屏幕白屏,当继续开始演示时,再次按下B键或者W键即可。

  3.放映模式下按G(显示全局缩略图)

  方法:在放映模式下直接按G键可显示PPT全局缩略图。

  4.放映时,数字+Enter(快速跳转到指定页)

  在演示过程中,如果需要快速跳转到指定的某页,我们只需要先输入数字(某页),再按一下Enter键即可快速跳转。

  

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